УСЛУГИ
Эффективное внедрение бюджетного управления
Как обеспечить эффективность внедрения системы бюджетирования?
Внедрение бюджетного управления – сложный инвестиционный проект, сопряженный с серьезными рисками. Изменение окружения проекта приводит к возникновению событий, которые мешают достижению желаемого результата, нарушают планы, приводят к дополнительным затратам и затягиванию сроков. Невозможно исключить риски, поскольку наши знания неточны и неполны, но можно снизить вероятность возникновения рисков, если контролировать ключевые направления, на которых могут ждать неприятности.
Накопленный опыт позволил нам сформулировать наиболее вероятные события, препятствующие успеху выполнения проекта.
Вид риска |
Определение риска |
|
|
- Понимает ли заказчик свою ответственность за проведение изменений в компании?
- Поддерживает ли высшее руководство компании проект внедрения?
- Поставлены ли в компании заказчика процессы управления проектами и существует ли «проектная» культура?
- Сформирована ли организационная структура управления проектом?
- Обеспечена ли мотивация участников проекта?
- Создана ли инфраструктура управления проектом?
- Организовано ли продвижение проекта внутри компании?
- Имеет ли исполнитель достаточный опыт внедрения системы бюджетирования?
- Поставлены ли в компании исполнителя процессы управления проектами и существует ли проектная культура?
- Сможет ли исполнитель реализовать разработанную бюджетную модель на технологической платформе?
- Согласуются ли между собой подходы внедрению системы бюджетирования, применяемые различными исполнителями, участвующими в проекте?
- Сможет ли заказчик самостоятельно эксплуатировать систему после внедрения?
|
|
- Достаточен ли бюджет для выполнения проекта?
- Существует ли жесткое ограничение бюджета проекта?
- Возможны ли задержки финансирования работ по проекту?
|
- Риски человеческих ресурсов
|
- Достаточно ли выделено человеческих ресурсов со стороны заказчика для выполнения проекта?
- Достаточно ли выделено человеческих ресурсов со стороны исполнителя?
- Достаточен ли уровень квалификации сотрудников заказчика, участвующих в проекте?
- Достаточен ли уровень квалификации сотрудников исполнителя, участвующих в проекте?
- Возможно ли выбытие ключевых персон со стороны заказчика в ходе проекта?
- Возможно ли выбытие ключевых персон со стороны исполнителя в ходе проекта?
- Возможны ли конфликты между заинтересованными сторонами в ходе проекта?
- Могут ли возникнуть внутренние конфликты в команде проекта?
- Доступны ли эксперты компании для общения с командой проекта?
- Обеспечена ли вовлеченность сотрудников компании в проект?
|
|
- Имеются ли жесткие ограничения по срокам завершения проекта?
|
|
- Получит ли выгоды компания от внедрения системы бюджетного управления?
- Возможны ли негативные последствия для бизнеса в связи с реализацией проекта?
|
|
|
- Имеется ли общее видение модели бюджетирования среди топ-менеджеров компании?
- Правильно ли выбрана методология бюджетирования?
- Достаточно ли устойчивы требования заказчика?
|
|
- Достаточны ли возможности программного обеспечения для реализации бюджетной модели?
- Может ли система масштабироваться на вновь создающиеся подразделения?
- Возможно ли возникновение не известных ранее проблем?
- Корректно ли реализована бюджетная модель на программной платформе?
- Обеспечены ли условия настройки интерфейсов взаимодействия с другими системами?
|
|
- Имеется ли нормативная база для планирования, разнесения расходов, калькуляции себестоимости?
- Уделяется ли внимание смежным процессам бюджетного управления?
- Готова ли ИТ-инфраструктура компании к внедрению автоматизированной системы?
- Связаны ли результаты данного проекта с другими проектами компании?
|
Своевременное проведение мероприятий по предотвращению основных рисков внедрения позволит не только успешно завершить проект в срок и в рамках бюджета, но и значительно повысить качество создаваемой системы бюджетного управления.
Общее описание услуги "Эффективное внедрение бюджетного управления" >>>
За подробной информацией обращайтесь по тел. +7 (495) 744-11-90
или через «On-line консультант»